Diagnoza uszkodzeń i wycena naprawy są bezpłatne, czyli w momencie rezygnacji z naprawy urządzenie zostanie tylko odesłane na koszt nadawcy. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy w celu dokonania oględzin, konieczne będzie wyczyszczenie urządzenia z nieszkodliwych substancji. W takiej sytuacji doliczony zostanie koszt czyszczenia.
Firma AEA Technique przyjmie do sprawdzenia i naprawy wyłącznie przyrządy zaopatrzone w „Zgłoszenie reklamacyjne”, potwierdzające, że ich obsługa nie powoduje zagrożenia dla zdrowia ludzkiego i środowiska naturalnego.
Każdy przyrząd z widocznymi zanieczyszczeniami mogącymi stanowić zagrożenie dla personelu lub bez dołączonego zgłoszenia potwierdzającego czyszczenie/mycie przyrządu zostanie odesłany do nadawcy.
Jeśli na przyrządzie stwierdzone zostaną inne nieszkodliwe substancje, zostanie on wyczyszczony/umyty, a właściciel przyrządu zostanie obciążony kosztami tej usługi.